Gewachsen, aber Strukturen nicht.
Von 15 auf 40 Leute, und plötzlich funktioniert nichts mehr wie früher. Fehler häufen sich, Sie machen alles selbst, weil niemand sonst den Überblick hat.
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Beratung für Mittelständler, die schneller gewachsen sind als ihre Organisation.
Seit 2004
Operator im Mittelstand
34 → 300
Mitarbeiter mit aufgebaut
2 M&A
integriert in 6 Monaten
5 GmbHs
als CFO, 2 Länder
Für wen wir arbeiten
Inhabergeführte Mittelständler von 5 bis 200 Mitarbeitern, oft in Wachstum, nach Zukauf oder vor Übergabe. Nicht für Handwerksbetriebe.
01
Kennen Sie das?
Sechs Situationen, die wir aus Erstgesprächen mit Geschäftsführern kennen.
Zugekauft, nichts passt zusammen.
Zwei Firmen, zwei Systeme, zwei Kulturen. Finance stimmt nicht, Prozesse widersprechen sich, die Leute sind verunsichert.
Schlüsselperson geht.
Plötzlich merken Sie: Nichts davon ist dokumentiert. Kein Backup, kein System, nur Kopfwissen, das gerade aus der Tür läuft.
Nachfolge steht an.
Sie wollen übergeben oder haben gerade übernommen. Aber es gibt keine Transparenz: keine sauberen Zahlen, keine dokumentierten Prozesse, kein Fundament für den Übergang.
Finanzamt kündigt sich an.
Betriebsprüfung, und Sie haben kein internes Kontrollsystem, keine revisionssichere Dokumentation. Der Druck ist da, das Fundament fehlt.
Digitalisierung scheitert an Basics.
KI, Automatisierung, neue Tools – klingt gut. Aber Ihre Daten liegen in Excel, Ihre Prozesse sind unklar, und niemand weiß, wo anfangen.
Alle Symptome desselben Problems: Das Fundament fehlt.
02
Wie wir arbeiten
Beratung, die nicht in der Schublade landet.
Wir setzen mit Ihnen am Tisch und arbeiten an Zahlen, Prozessen und Systemen, bis sie tragen. Was wir empfehlen, haben wir vorher selbst eingeführt, meistens unter Zeitdruck und meistens in Firmen, die schneller gewachsen sind als geplant.
Finance und IT in einer Hand. Das ist die seltene Kombination, an der die meisten Beratungsmandate hängen, sobald es konkret wird.
03
Der Einstieg: Betriebssystem-Check
Mit Betriebssystem meinen wir das Fundament Ihrer Firma — Finance, Prozesse, Strukturen und Digitalisierung. In drei Tagen schauen wir uns alle vier Bereiche an. Danach wissen Sie, was brennt und welche Hebel am meisten bringen.
Drei Tage. Ein priorisierter Maßnahmenplan.
Wir machen uns mit Ihrer Firma vertraut, führen Gespräche mit Ihnen und Ihren Schlüsselpersonen und schauen auf Finance, Prozesse, Strukturen und Digitalisierung. Am Ende steht ein Maßnahmenplan: Was brennt, was bringt am meisten, wo lohnt sich Investition und wo nicht.
Wir kommen vorbereitet, sprechen mit Ihnen und Ihren Schlüsselpersonen vor Ort und liefern in der Abschlussbesprechung einen priorisierten Maßnahmenplan, den Sie sofort weiterverwenden können.
Der Check ist unabhängig. Er verpflichtet zu nichts. Viele setzen die Empfehlungen selbst um. Wer Begleitung will, bekommt ein Angebot.
04
Was wir zusammen bauen
Analog.Fail ist kein Projekthaus, das Tagessätze verkauft. Wir begleiten Unternehmen über Monate, typischerweise ein bis zwei Tage pro Monat. So entsteht das Betriebssystem Schritt für Schritt, ohne den Betrieb zu stören.
Zahlen, die stimmen
Damit Sie Ihr Unternehmen steuern können, nicht aus dem Bauch, sondern mit Zahlen, denen Sie vertrauen.
- Monatliches Reporting, das in 10 Minuten zeigt, wo Ihr Geld steckt und wo es hingeht.
- Liquiditätsplanung, die 3 Monate vorausschaut — keine Überraschungen am Konto.
- Internes Kontrollsystem, das bei der nächsten Betriebsprüfung steht, ohne dass Sie improvisieren müssen.
- Business Cases für Investitionen — eine belastbare Entscheidungsgrundlage statt Bauchgefühl.
Nicht im Scope
- Lohnbuchhaltung
- Steuererklärungen
- Buchhaltung im Tagesgeschäft
Prozesse, die nicht im Kopf leben
Damit Wissen in der Firma bleibt, auch wenn Leute gehen, wachsen oder sich Rollen ändern.
- Dokumentierte Kernprozesse — neue Mitarbeiter arbeiten sich in Tagen ein, nicht in Monaten.
- Ein CRM, das läuft — vom Excel-Chaos zum System, in dem kein Lead mehr verloren geht.
- ISO-9001-Zertifizierung — QM-System, Fahrplan und Auditor, bereit für den Erstaudit.
Nicht im Scope
- Audit selbst durchführen
- Workshop-Theater
- Tool-Implementierung ohne Prozess-Klärung
Strukturen, die mitwachsen
Damit Ihr Unternehmen nicht an sich selbst scheitert, wenn es größer wird.
- Klare Rollen und Verantwortlichkeiten — jeder weiß, wer entscheidet, ohne zur GF laufen zu müssen.
- Eine Organisationsstruktur, die bei 40, 80 oder 150 Mitarbeitern noch funktioniert.
- Führungsebene entlasten — Delegation, die hält, nicht nur auf dem Papier steht.
Nicht im Scope
- Recruiting
- Performance Reviews
- Coaching einzelner Führungskräfte
- Konfliktmediation
Digitalisierung, die auf etwas steht
Damit Technik für Sie arbeitet, nicht als nächste Baustelle, sondern auf einem Fundament, das trägt.
- KI im Arbeitsalltag — Ihr Team nutzt KI produktiv, nicht als Spielerei. Erfüllt EU AI Act Schulungspflicht.
- Digitalisierungs-Roadmap — priorisiert nach Aufwand und Wirkung, kein Wunschkonzert.
- Automatisierte Workflows — wiederkehrende Aufgaben laufen ohne manuellen Eingriff.
Nicht im Scope
- Eigene Softwareentwicklung
- SAP-Implementierung
- IT-Support
- Hardware-Beschaffung
05
Mandate, an denen wir arbeiten.
Firmenentwicklung, Einführung von Zoho, Aufbau einer IKS-App, Vorbereitung der ISO-Zertifizierung.
Interim-Management
Führung auf Zeit. Nach Übernahmen, bei Vakanzen im Management oder wenn Finanzen und Strukturen auf neue Beine gestellt werden müssen.
„Vom Excel-CRM zum integrierten Vertriebsprozess in vier Wochen. Heute sehen wir auf einen Blick, wo jeder Lead steht."
„Volle Auftragsbücher, leeres Konto. Nach der Analyse wussten wir warum — und haben Zahlungsziele und Kontrolle so angepasst, dass die Liquidität planbar wurde."
„Der Betriebsprüfer empfahl ein internes Kontrollsystem. Zwei Wochen später lief eine eigene Anwendung, die genau zu unseren Abläufen passt."
06
Wer dahinter steht.
Gründer & Geschäftsführer
Thomas Mederer
Seit 2004 in der IT-Wirtschaft. Gestartet als Admin, über Projektmanagement in die Geschäftsführung. Bei teamix hat Thomas die Firma von 34 auf 300 Mitarbeiter mit aufgebaut — bis zum Verkauf an die börsennotierte Proact-Gruppe. Innerhalb der Proact-Gruppe: Post-Merger-Integration, zwei weitere Akquisitionen und als CFO die Verantwortung für fünf Gesellschaften in zwei Ländern.
Heute bringt er diese Erfahrung zurück in den Mittelstand. Was wir empfehlen, haben wir vorher selbst gebaut. Das ist der Unterschied.
- 2 M&A in 6 Monaten integriert
- HGB → IFRS in 4 Wochen umgestellt
- CFO für 5 Gesellschaften, 2 Länder
- Investor — Beteiligungen an einem Cloud-Native-Beratungshaus und einem Hosting-Anbieter für regulierte Branchen
07
Zusammenarbeit & Pricing
Einstieg
Betriebssystem-Check
Drei Tage, ein klares Bild. Wir analysieren Finance, Prozesse und IT — Sie bekommen einen Maßnahmenplan, der sofort umsetzbar ist.
- Strukturanalyse über alle Bereiche
- Risk-Map mit den größten Lücken
- Priorisierter Maßnahmenplan
Potenziell förderfähig über BAFA-Programme.
Umsetzung
Laufende Begleitung
1–2 Tage pro Monat. Wir setzen die Maßnahmen aus dem Check gemeinsam um — Schritt für Schritt, ohne den Betrieb zu stören.
- Sparring mit der Geschäftsführung
- Hands-on Umsetzung vor Ort
- Monatliches Fortschritts-Review
Impulse
Keynote / Vortrag
Direkt aus der Praxis, nicht aus dem Lehrbuch. Für Firmenevents, IHK-Veranstaltungen und Hochschulen.
- Skalierung im Mittelstand
- Digitalisierung ohne Buzzwords
- KI im Arbeitsalltag
08 — Alternativ
Nicht nur beraten.
Langfristig mit an Bord.
Gute Beratung sollte nicht am Budget scheitern. Wenn der Tagessatz gerade nicht passt, finden wir ein anderes Modell — ob als Beirat, als stiller Gesellschafter oder in einer anderen Rolle. Wir binden uns langfristig und wachsen mit. Das genaue Modell entsteht im Gespräch.
Einzelfallprüfung. Kein Standardprodukt.
Beteiligungsmodell anfragen
09
So starten wir
Drei Schritte vom ersten Gespräch bis zur laufenden Begleitung. Kein Vertrag im ersten Schritt, keine Bindung im zweiten.
-
Gespräch
30 Minuten. Sie erzählen, wo es knirscht. Wir sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können.
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Betriebssystem-Check
Wir machen uns mit Ihrer Firma vertraut, führen Gespräche und liefern einen priorisierten Maßnahmenplan.
-
Begleitung
Sie entscheiden, was Sie selbst umsetzen und wofür Sie laufende Begleitung wollen. Typisch: ein bis zwei Tage pro Monat.
Sprechen Sie mit uns. 30 Minuten.
Erzählen Sie kurz, wo es knirscht. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen mit einem Terminvorschlag. Persönlich, kein Vertriebs-Funnel.
- 30 Minuten, kostenlos, am Telefon oder per Video.
- Sie erzählen die Situation. Wir sagen ehrlich, ob wir die Richtigen sind.